Xin VISA thăm thân Nhật Bản cần chuẩn bị gì

Sắp tới nếu bạn có ý định muốn mời người thân qua Nhật đi chơi và chưa biết thủ tục giấy tờ như thế nào thì hãy tham khảo bài viết này nhé. Đợt vừa rồi mình có đón mẹ qua chơi, cũng tự làm tất tả các thủ tục từ lúc mẹ đi đến lúc mẹ về nên có một vài kinh nghiệm, mình sẽ chia sẻ trong bài viết này.

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

1. Người xin Visa (bố, mẹ...) chuẩn bị

  1. Hộ chiếu (bản gốc)
  2. Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm) (1 bản gốc)
    • Mẫu (chỉ có tiếng anh): https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100474987.pdf
    • Các điểm lưu ý khi điền: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100415793.pdf
    • Lưu ý khác:
      • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
      • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
      • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
      • Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
  3. Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng với người mời (Trình bản gốc – nộp 1 bản photocopy)
    • Giấy khai sinh
    • Giấy chứng nhận kết hôn 　 v.v.
  4. Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi (Bản gốc)
    • Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng (ra ngân hàng để xin)
    • hoặc Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
  5. Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình (Bản gốc - In file pdf sau khi đặt chỗ thành công)
    • Vé đặt chỗ máy bay
      • Lưu ý: không mua vé, là cách đặt vé trước, trả tiền sau, sau khi có mã đặt chỗ là được, chưa phải trả tiền
      • Nếu có thắc mắc phần này thì có thể hỏi mình qua facebook nhé

2. Người mời bên Nhật chuẩn bị (mình)

  1. Giấy lý do mời (Bản gốc hoặc photocopy)
  2. Bản sao sổ hộ khẩu (Bản gốc hoặc photocopy)
    • Chỉ các trường hợp dưới thì mới cần:
      • Trường hợp người mời là người Nhật
      • Trường hợp vợ/ chồng của người mời là người Nhật
  3. Lịch trình (Bản gốc hoặc photocopy)
    • Người mời bên Nhật phải làm
    • Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh Nhật Bản. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
    • Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
    • Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
    • Mẫu:

3. Người mời bên Nhật chuẩn bị, trong trường hợp mình là người chi trả chi phí, không phải bố, mẹ

  1. Giấy chứng nhận bảo lãnh (Bản gốc hoặc photocopy)
  2. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía bảo lãnh (Bản gốc hoặc photocopy)
    • Chỉ cần một trong những giấy tờ dưới:
      • Giấy chứng nhận nộp thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)
      • Giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)
      • Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp (Mẫu số 2 Giấy Chứng nhận có ghi số tiền thu nhập chịu thuế)
        • 様式その 2 　所得金額の証明
      • Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (bản có đóng dấu thụ lý của sở thuế)
        • Trường hợp nộp thuế trực tuyến thì dùng bản “Thông báo thụ lý” và bản “Đăng ký nộp thuế”
      • (Cũng có trường hợp Đại sứ quán yêu cầu) Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
      • Giấy chứng nhận nguồn thu nhập không được chấp nhận.
  3. Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)
    • Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân.
    • Ngoài ra cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực.

Bước 2: Nhờ công ty du lịch xin Visa

  • Hiện tại năm 2014 bạn không xin trực tiếp ở Đại sứ quán mà phải thông qua các đại lý ủy thác:
  • Danh sách các đại lý ủy thác:
  • Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ở bước 1, bạn mang đến các đại lý ủy thác ở trên để nhờ xin Visa
  • Nên nhờ người thân mang hồ sơ đi để tránh bị thất lạc
  • Thông thường lúc nạp hồ sơ thì chưa cần đóng phí xin VISA
  • Sau khi nộp hồ sơ khoảng 1 tuần, bạn chủ động liên hệ với đại lý ủy thác để hỏi kết quả
  • Nếu đã có kết quả xin thành công thì bạn đến lấy lại hộ chiếu của bố, mẹ (lúc này trong hộ chiếu đã có VISA) đồng thời đóng phí, tùy thuộc vào đại lý mà phí sẽ khác nhau, như trường hợp của mình là 720k
  • Kiểm tra lại VISA đã được cấp xem đã đúng chưa, tên tuổi, ngày giờ v.v

Bước 3: Mua vé máy bay và chuẩn bị bay

  • Sau khi có VISA thì bạn mua vé báy may
  • Trong trường hợp bố, mẹ chưa có kinh nghiệm đi máy bay thì cần chuẩn bị trước một số kiến thức
    • Các loại hành lý không được mang theo khi lên máy bay
    • Cách checkin máy bay, cách tìm kiếm cửa lên tàu bay
    • Các thủ tục sau khi xuống sân bay ở Nhật
      • Cái này quan trọng vì sân bay Nhật vừa rộng mà không có hướng dẫn bằng tiếng Việt
      • Như mình thì có chuẩn bị và in sẵn các mẫu giấy những câu cơ bản như
        • Tôi bị lạc, xin hãy liên hệ với con tôi theo số điện thoại này ...
    • Chuẩn bị sim thẻ, như trường hợp của mình là sử dụng chuyển vùng quốc tế, khi bố, mẹ qua Nhật là có thể gọi cho mình luôn

Bước 4: Tận hưởng kỳ nghỉ ở Nhật cùng bố, mẹ

  • Chúc các bạn có một kỳ nghỉ cùng bố, mẹ vui vẻ
  • Nếu có băn khoăn gì thì liên hệ với mình qua facebok nhé.